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Levantamiento de Requerimientos #1

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opened 2023-09-18 08:54:08 -05:00 by Rodia · 4 comments
Rodia commented 2023-09-18 08:54:08 -05:00
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  • Se concerta reunión para el lunes 18 de Septiembre 11Am.
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Rodia commented 2023-09-18 08:58:38 -05:00
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CCMMNA -> Cámara de Comercio del Magdalena Medio y Nordeste Antioqueño

Proposito: Identificar las necesidades del grupo de trabajo para generar diagnóstico y cotización del Proyecto.

Preguntas:

[Procesos, Flujo, Reportes]

  • ¿Cúales son los motivos (Tareas, Actividades, Procesos) por los cuales actualmente necesitan una plataforma?.
  • ¿Cúantas personas hacen parte del equipo de trabajo y sus roles)?.
  • ¿Cúal es la necesidad principal que dicha plataforma debe resolver?.
  • ¿Cómo es el flujo actual de los procesos o labores que la plataforma debe resolver.?
  • ¿A través del manejo de las hojas de calculo han logrado en cierta medida resolver las necesidades?, de no estar funcionando como se espera ¿Cúal es la dificultad que se ha tenido?.
  • ¿Qué tipos de informes se esperan que arroje la plataforma.?
  • ¿Cúale son los informes que deben aparecer en un primero momento tomando como referencia https://ccmmna.org.co/planeacion-presupuesto-e-informes/?

Estructura General Identificada en información suministrada.

  1. Construcción de Información -> plantilla base para organización de la información.
  • En general se identifica que es una hoja para la planeación de
    actividades dado que cuenta con:
    • Hoja de Configuración:
      • Tipo de Actividad (Acciones).
      • Nombre de la Actividad (Nombre de la Acción)
      • Aliados.
      • Responsable de la Actividad (Responsables de Acciones).
      • Tipo de Modalidad.
      • Lugar del Evento (Municipio).
      • Categoria de Establecimientos (A quien dirigido).
    • Hoja de Programación de las Actividades (Acciones).
    • Hoja con el resultado de la Asistencia.
    • Hoja con registro de asistencia.
  • ¿Esta es la base de configuración para el siguiente insumo programas?
  • ¿Es necesario realizar seguimientos de asistencias?
  1. Programas.
    • Archivo utilizado con el que se trata de hacer seguimiento de:
      • los programas y actividades.
      • Solicitudes de piezas con información.
      • Presupuesto.
  • ¿Es necesario administrar proyectos de manera que al cumplir tareas se calcúle su progreso?
  1. Macro reporte de información.
  • ¿Este es el calendario para la programación de eventos?
  • ¿La cobertura es la cantidad de personas asistentes al evento?
  1. Gráficas generadas en Power BI con
    las estadisticas de las actividades.

Requerimientos Identificados en insumos enviados:

  1. Calendario para actividades pendientes.
  2. ¿Es necesario realizar envíos de mensajes a través de whatsapp? para la promoción he invitación a eventos de la CCMMNA
## CCMMNA -> Cámara de Comercio del Magdalena Medio y Nordeste Antioqueño __Proposito:__ Identificar las necesidades del grupo de trabajo para generar diagnóstico y cotización del Proyecto. # Preguntas: [Procesos, Flujo, Reportes] * ¿Cúales son los motivos (Tareas, Actividades, Procesos) por los cuales actualmente necesitan una plataforma?. * ¿Cúantas personas hacen parte del equipo de trabajo y sus roles)?. * ¿Cúal es la necesidad principal que dicha plataforma debe resolver?. * ¿Cómo es el flujo actual de los procesos o labores que la plataforma debe resolver.? * ¿A través del manejo de las hojas de calculo han logrado en cierta medida resolver las necesidades?, de no estar funcionando como se espera ¿Cúal es la dificultad que se ha tenido?. * ¿Qué tipos de informes se esperan que arroje la plataforma.? * ¿Cúale son los informes que deben aparecer en un primero momento tomando como referencia https://ccmmna.org.co/planeacion-presupuesto-e-informes/? # Estructura General Identificada en información suministrada. 1. Construcción de Información -> plantilla base para organización de la información. + En general se identifica que es una hoja para la planeación de actividades dado que cuenta con: - Hoja de Configuración: + Tipo de Actividad (Acciones). + Nombre de la Actividad (Nombre de la Acción) + Aliados. + Responsable de la Actividad (Responsables de Acciones). + Tipo de Modalidad. + Lugar del Evento (Municipio). + Categoria de Establecimientos (A quien dirigido). - Hoja de Programación de las Actividades (Acciones). - Hoja con el resultado de la Asistencia. - Hoja con registro de asistencia. * ¿Esta es la base de configuración para el siguiente insumo programas? * ¿Es necesario realizar seguimientos de asistencias? 2. Programas. + Archivo utilizado con el que se trata de hacer seguimiento de: - los programas y actividades. - Solicitudes de piezas con información. - Presupuesto. * ¿Es necesario administrar proyectos de manera que al cumplir tareas se calcúle su progreso? 3. Macro reporte de información. * ¿Este es el calendario para la programación de eventos? * ¿La cobertura es la cantidad de personas asistentes al evento? 4. Gráficas generadas en Power BI con las estadisticas de las actividades. # Requerimientos Identificados en insumos enviados: 1. Calendario para actividades pendientes. 2. ¿Es necesario realizar envíos de mensajes a través de whatsapp? para la promoción he invitación a eventos de la CCMMNA
2-Programas.xlsx
191 KiB
1-Construcción de Información DE.xlsx
51 KiB
3-MACRO REPORTE DE INFORMACIÓN 2023.xlsx
420 KiB
Rodia commented 2023-09-18 11:25:53 -05:00
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Permitir la Administracion de programas etapas y actividades para realizar Trazabilidad en momento real.

  • Asignación de Responsables (Marcelo, Xavier, Andres).
  • Las actividades de programas por parte del area de comunicaciones. a travez de whatapp se pretende realizar el envío de mensajes publicitarios.
  • Manejo de Roles:

Director de desarrollo empresarial. -> Creación de programas y actividades
Asesores -> Ejecución del Programas
Consulta -> Consultación de reportes

Las acciones están medidas por tiempos,
Reporte de información.
Grafícos, Listados de asistencias.

Karen Trujillo asistió a tanta capacitaciones.

Creación del programa.
Creacion de tareas, asignacion de responsables.
Publicidad promocion de eventos.
Inscripción en formulario del evento.
Administrar las acciones.

Indicadores fijos.
Indicadores de Gestión.
Indicadores de Resultado.

Se realiza una encuesta al usuario que asistio al programa.

Power BI

Datos
Trazabilidad
CRM

Permitir la Administracion de programas etapas y actividades para realizar Trazabilidad en momento real. - Asignación de Responsables (Marcelo, Xavier, Andres). - Las actividades de programas por parte del area de comunicaciones. a travez de whatapp se pretende realizar el envío de mensajes publicitarios. - Manejo de Roles: Director de desarrollo empresarial. -> Creación de programas y actividades Asesores -> Ejecución del Programas Consulta -> Consultación de reportes Las acciones están medidas por tiempos, Reporte de información. Grafícos, Listados de asistencias. Karen Trujillo asistió a tanta capacitaciones. Creación del programa. Creacion de tareas, asignacion de responsables. Publicidad promocion de eventos. Inscripción en formulario del evento. Administrar las acciones. Indicadores fijos. Indicadores de Gestión. Indicadores de Resultado. Se realiza una encuesta al usuario que asistio al programa. Power BI Datos Trazabilidad CRM
Rodia commented 2023-09-18 11:34:01 -05:00
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Propuesta_CMMNA.ods
57 KiB
Rodia commented 2023-10-05 13:10:33 -05:00
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Se levantan requerimientos y se construye propuesta utilizando herramientas de documentación CCMMNA_Propuesta

Se levantan requerimientos y se construye propuesta utilizando herramientas de documentación [CCMMNA_Propuesta](https://ccmmna.onecluster.org/)
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