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Solución Propuesta
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Partimos de que se tienen eventos en los cuales se tiene como intención hacer seguimiento del publico objetivo
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hacer seguimiento del público objetivo.
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crear.
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realizar toda una trazabilidad de los eventos realizados
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concentrar el conocimiento y los materiales.
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Creación del Ecosistema de Administración del CCMMNA
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A traveź de la información suministrada y de la reunión que se tuvó para el día 18/09/2023 se puede identificar que la solución solicitada no solo abarca el desarrollo de un aplicativo si no el de varios aplicaciones que cumplan con su respectiva tarea y creen así un flujo de trabajo para la administración de los procesos, labores y tareas que se realizán en su departamento de trabajo.
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Con base en lo anterior nuestra propuesta consta de desarrollar lo que se conocerá como **"Ecosistema de Administración del CCMMNA"** el cual consta de:
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.. image:: ../_static/imagenes/ecosistema_ccmmna.png
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:width: 500
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:height: 350
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:alt: enter
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E-learning
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.. image:: ../_static/imagenes/elearning.png
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:width: 700
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:height: 500
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:alt: enter
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Modalidad **educativa** en donde el proceso de *enseñanza-aprendizaje* se encuentra apoyado en el uso de las tecnologías de información y comunicación -TIC-.
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en general es una plataforma para el diseño de cursos y agrupación de materiales de capacitación.
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La implementación de una plataforma de e-learning (aprendizaje en línea) ofrece varias ventajas tanto para instituciones educativas como para estudiantes y profesionales. Algunas de las ventajas más significativas incluyen:
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**1.** **Accesibilidad global:** Las plataformas de e-learning permiten a los estudiantes acceder a los materiales de aprendizaje desde cualquier ubicación con acceso a Internet, lo que elimina las barreras geográficas y brinda la posibilidad de llegar a un público global.
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**2.** **Flexibilidad de horarios:** Los estudiantes pueden aprender a su propio ritmo y adaptar sus horarios de estudio según sus necesidades, lo que es especialmente beneficioso para aquellos con responsabilidades laborales o familiares.
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**3.** **Diversidad de recursos:** Las plataformas de e-learning pueden ofrecer una variedad de recursos de aprendizaje, como videos, textos, quizzes, foros de discusión y más, lo que permite a los estudiantes elegir el formato que mejor se adapte a su estilo de aprendizaje.
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**4.** **Actualización constante:** El contenido en línea puede actualizarse con facilidad para reflejar los avances en el conocimiento y las tendencias actuales, lo que garantiza que los materiales de aprendizaje estén siempre actualizados.
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**5.** **Interacción y colaboración:** Las plataformas de e-learning pueden facilitar la interacción entre estudiantes y profesores a través de foros de discusión, chats en línea y videoconferencias, lo que fomenta la colaboración y el aprendizaje social.
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**6.** **Retroalimentación inmediata:** Los estudiantes pueden recibir retroalimentación instantánea a través de pruebas y evaluaciones en línea, lo que les permite medir su progreso y abordar áreas de mejora de manera rápida.
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**7.** **Reducción de costos:** La implementación de e-learning puede ser más rentable que los métodos de enseñanza tradicionales, ya que reduce la necesidad de recursos físicos y elimina los costos asociados con el desplazamiento.
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**8.** **Medición y seguimiento del progreso:** Las plataformas de e-learning suelen ofrecer herramientas para medir el progreso de los estudiantes y analizar datos de aprendizaje, lo que ayuda a los instructores a adaptar su enseñanza según las necesidades individuales.
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**9.** **Aprendizaje personalizado:** Las plataformas de e-learning pueden adaptarse a las preferencias y habilidades de los estudiantes, ofreciendo contenido personalizado y sugerencias de recursos.
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**10.** **Sostenibilidad ambiental:** Al reducir la necesidad de imprimir materiales de aprendizaje y minimizar los desplazamientos, el e-learning puede contribuir a la sostenibilidad al disminuir la huella de carbono.
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**11.** **Escalabilidad:** Las instituciones educativas pueden escalar fácilmente sus programas de aprendizaje en línea para atender a un mayor número de estudiantes sin la necesidad de ampliar físicamente las instalaciones.
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**12.** **Actualización de habilidades:** Los profesionales pueden acceder a cursos en línea para mantenerse actualizados en sus campos o adquirir nuevas habilidades, lo que es esencial en un mundo laboral en constante cambio.
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Sistema de Encuentas
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.. image:: ../_static/imagenes/encuestas.png
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:height: 400
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:alt: enter
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Plataforma que permita el diseño de encuestas personalizadas para su posterior análisis.
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La implementación de un sistema de encuestas junto con un sistema de e-learning puede ofrecer varios beneficios significativos en el contexto educativo en línea. Aquí hay algunas razones para considerar la integración de encuestas en un entorno de e-learning:
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**1. Retroalimentación del estudiante:** Las encuestas permiten a los estudiantes expresar sus opiniones, inquietudes y necesidades. Esto brinda a los instructores información valiosa sobre la calidad de los cursos, la eficacia de los materiales de aprendizaje y la experiencia del estudiante. Esta retroalimentación puede ayudar a mejorar continuamente el diseño del curso.
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**2. Evaluación de la efectividad del e-learning:** Las encuestas pueden ayudar a medir la satisfacción de los estudiantes con el sistema de e-learning y determinar si se están cumpliendo los objetivos de aprendizaje. Esto permite a las instituciones educativas ajustar y mejorar sus enfoques de enseñanza en línea.
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**3. Adaptación de contenidos:** Los resultados de las encuestas pueden ayudar a los instructores y diseñadores de cursos a adaptar los contenidos y actividades en función de las preferencias y necesidades de los estudiantes. Esto puede conducir a un aprendizaje más personalizado y efectivo.
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**4. Identificación de áreas de mejora:** Las encuestas pueden identificar áreas específicas en las que los estudiantes puedan estar experimentando dificultades o insatisfacción. Esto permite a los instructores tomar medidas correctivas y proporcionar recursos adicionales donde sea necesario.
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**5. Evaluación del impacto de las estrategias pedagógicas:** Las encuestas pueden ayudar a medir cómo las estrategias pedagógicas, como la gamificación, la colaboración en línea o la enseñanza asincrónica/sincrónica, afectan a la experiencia de aprendizaje de los estudiantes.
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**6. Evaluación de la accesibilidad y usabilidad:** Las encuestas pueden ayudar a identificar problemas de accesibilidad o usabilidad en la plataforma de e-learning, lo que es fundamental para garantizar que todos los estudiantes puedan aprovechar al máximo el entorno en línea.
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**7. Planificación de futuros cursos:** La retroalimentación de las encuestas puede ser valiosa para planificar futuros cursos en línea. Los comentarios de los estudiantes pueden ayudar a determinar qué áreas deben priorizarse y cómo diseñar cursos más efectivos.
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**8. Compromiso del estudiante:** Incluir encuestas puede fomentar el compromiso de los estudiantes al darles una voz en su experiencia de aprendizaje. Saber que sus opiniones importan puede aumentar la participación y la satisfacción de los estudiantes.
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**9. Evaluación de la satisfacción de los instructores:** Además de recopilar la opinión de los estudiantes, las encuestas también pueden ser útiles para evaluar la satisfacción de los instructores con la plataforma de e-learning y los recursos disponibles.
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En general, la implementación de un sistema de encuestas en conjunto con un sistema de e-learning puede mejorar significativamente la calidad del aprendizaje en línea y ayudar a las instituciones educativas a tomar decisiones informadas para optimizar sus programas y recursos educativos.
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Sistema de Comunicaión
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**¿Cómo un sistema de reuninones virtuales puede complementar una plataforma elearning?**
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.. image:: ../_static/imagenes/reuniones.jpg
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:align: center
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:height: 400
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:alt: enter
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Un sistema de reuniones virtuales puede complementar una plataforma de e-learning de varias maneras, mejorando la experiencia de aprendizaje en línea y fomentando la interacción y colaboración entre estudiantes y profesores. Aquí hay algunas formas en las que un sistema de reuniones virtuales puede ser beneficioso en conjunto con una plataforma de e-learning:
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**1. Interacción en tiempo real:** Las reuniones virtuales permiten la interacción en tiempo real entre estudiantes y profesores. Esto es especialmente valioso para aclarar dudas, realizar discusiones en grupo y participar en actividades de aprendizaje colaborativo.
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**2. Sesiones de tutoría y apoyo personalizado:** Los profesores pueden ofrecer sesiones de tutoría individual o en grupos pequeños a través de reuniones virtuales para brindar apoyo personalizado a los estudiantes que lo necesitan.
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**3. Presentaciones y conferencias en vivo:** Los instructores pueden realizar presentaciones en vivo y conferencias a través de reuniones virtuales, lo que permite a los estudiantes participar y hacer preguntas en tiempo real. Esto puede ser especialmente útil para la entrega de contenido importante o invitados especiales.
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**4. Colaboración y trabajo en equipo:** Las reuniones virtuales facilitan la colaboración entre estudiantes en proyectos grupales. Pueden discutir ideas, asignar tareas y trabajar juntos de manera efectiva, incluso si están ubicados en diferentes lugares.
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**5. Evaluaciones y exámenes en línea supervisados:** Un sistema de reuniones virtuales puede utilizarse para supervisar exámenes y evaluaciones en línea, lo que aumenta la seguridad y la integridad de las pruebas.
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**6. Feedback en tiempo real:** Los profesores pueden proporcionar retroalimentación inmediata durante las reuniones virtuales, lo que puede ser valioso para el aprendizaje de los estudiantes.
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**7. Desarrollo de habilidades de comunicación y presentación:** Las reuniones virtuales brindan a los estudiantes la oportunidad de desarrollar habilidades de comunicación y presentación, ya que pueden presentar proyectos o discutir temas frente a sus compañeros y profesores.
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**8. Flexibilidad y accesibilidad:** Las reuniones virtuales permiten a los estudiantes participar desde cualquier lugar con conexión a Internet, lo que mejora la accesibilidad y la flexibilidad de la educación en línea.
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**9. Grabación de sesiones:** Las reuniones virtuales suelen poder grabarse, lo que permite a los estudiantes acceder a las sesiones y revisar el contenido en un momento posterior.
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**10. Refuerzo de la comunidad estudiantil:** Las reuniones virtuales pueden ayudar a construir un sentido de comunidad entre los estudiantes al proporcionar oportunidades para interactuar y conocer a sus compañeros.
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En resumen, un sistema de reuniones virtuales puede enriquecer la experiencia de aprendizaje en línea al facilitar la interacción en tiempo real, el apoyo personalizado y la colaboración, lo que complementa eficazmente una plataforma de e-learning y crea un ambiente más interactivo y enriquecedor para estudiantes y profesores por igual.
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Sistema de Gestión
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.. image:: ../_static/imagenes/sistema_gestion.png
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:height: 400
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:alt: enter
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Implementar un sistema de gestión empresarial (ERP, por sus siglas en inglés) desarrollado a medida puede ofrecer varios beneficios para una organización, especialmente cuando se adapta específicamente a las necesidades y procesos de la empresa. A continuación, se presentan algunos de los beneficios clave:
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**1. Personalización:** Un ERP desarrollado a medida se adapta completamente a los procesos y flujos de trabajo de tu empresa. Esto significa que puedes personalizar todas las funciones y características según tus necesidades específicas, lo que resulta en una solución más eficiente y efectiva.
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**2. Eficiencia operativa:** Al adaptar el ERP a tus procesos internos, puedes optimizarlos para aumentar la eficiencia. Esto puede resultar en una reducción de los tiempos de procesamiento, una mejor asignación de recursos y una mayor productividad.
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**3. Integración perfecta:** Puedes integrar el ERP a medida con otras aplicaciones y sistemas que tu empresa utiliza, como sistemas de CRM, software de contabilidad, sistemas de gestión de inventario, etc. Esto garantiza que todos los datos fluyan de manera coherente y precisa entre los diferentes departamentos.
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**4. Control y visibilidad:** Un ERP personalizado puede proporcionar un mayor control y visibilidad de los datos y procesos comerciales. Los informes y paneles de control pueden diseñarse de acuerdo con los KPI específicos de tu empresa, lo que facilita la toma de decisiones informadas.
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**5 Ahorro de costos a largo plazo:** Aunque el desarrollo inicial de un ERP a medida puede ser costoso, a largo plazo, puede ahorrarte dinero. No tendrás que pagar licencias costosas por software comercial y no estarás limitado por las restricciones de software fuera de la caja.
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**6. Escalabilidad:** Un ERP personalizado puede escalarse a medida que tu empresa crece o cambia. Puedes agregar nuevas funcionalidades y características según sea necesario sin depender de las limitaciones de un software comercial.
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**7. Seguridad:** Al desarrollar un ERP a medida, puedes incorporar medidas de seguridad específicas para proteger tus datos comerciales y cumplir con las regulaciones de privacidad y seguridad.
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**8. Mejora de la experiencia del usuario:** Puedes diseñar la interfaz de usuario de acuerdo con las preferencias y necesidades de tus empleados, lo que puede resultar en una mejor experiencia de usuario y una mayor adopción del sistema.
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**9. Adaptación a cambios en la industria:** Los ERPs comerciales pueden no estar actualizados con las últimas tendencias de la industria. Con un ERP personalizado, puedes adaptarte rápidamente a los cambios y mantener tu empresa competitiva.
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**10. Propiedad completa:** Tendrás propiedad total y control sobre el código fuente y los datos, lo que significa que no estarás atado a un proveedor externo y podrás realizar modificaciones en cualquier momento.
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Sin embargo, es importante tener en cuenta que el desarrollo de un ERP a medida también conlleva desafíos, como costos iniciales más altos y tiempos de desarrollo más largos. Antes de tomar una decisión, debes evaluar cuidadosamente tus necesidades comerciales y recursos disponibles para determinar si un ERP personalizado es la mejor opción para tu empresa.
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:download:`Puede descargar la tabla aquí <../_static/adjuntos/Propuesta_CMMNA.xlsx>`
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| **Sistema de Administración CMMNA** | **Atributos** |
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| **Áreas** | Administración de Áreas: | * Nombre |
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| | CRUD | * Información Ubiciación |
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| | | * Método de Contacto |
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| | | * Identificadores: Tipo y Valor |
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| | | * Nombre * Información Ubiciación |
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| | | * Método de Contacto |
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| | | * Identificadores: Tipo y Valor |
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+------------------------------------------+-----------------------------------+---------------------------------------------------+
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| **Terceros** | Administración de Terceros: | * Nombre |
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| **(Aliados,** | CRUD | * Información Ubiciación |
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| **Resposables)** | | * Método de Contacto |
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| | | * Identificadores: Tipo y Valor |
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+------------------------------------------+-----------------------------------+---------------------------------------------------+
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| **Acciones** | Administración de Acciones: | * Nombre de la Acción. |
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| | CRUD | |
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+------------------------------------------+-----------------------------------+---------------------------------------------------+
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| **Actividades** | Administración de Acciones: | * Nombre de la Acción. |
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| | CRUD | * Descripción de la Actividad |
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| | | * Tercero Responsable de la Acción. |
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| | | * Modalidad: Presencial, Virtual, Hibrida. |
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| | | * Link Conexión (Virtual) |
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| | | * Ubicación: Departamento, Municipio. |
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| | | * Dirigída (Población). |
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| | | * Fecha programada. |
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| | | * Requiere Pieza Grafíca. |
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| | | * Descripción dela Pieza Grafíca |
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| | | * Tareas de la Actividad |
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| | | * Promoción en Redes |
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| | | * Duración |
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| | | * Evidencias |
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| | | * Check (Se cumplió la Actividad (Sí, No)) |
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+------------------------------------------+-----------------------------------+---------------------------------------------------+
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| **Tareas Para Actividades** | Administración de Tareas: | * Descripción de la Tarea |
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| | CRUD | * Requerimientos |
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| | | * Responsable |
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| | | * Fecha de Revisión |
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| | | * Presupuesto |
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+------------------------------------------+-----------------------------------+---------------------------------------------------+
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| **Registro de Asistencia** | Administración de Acciones: | * Nombre del Asistente |
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| | CRUD | * Tipo de Identificación |
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| | | * Número de Identificación |
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| | | * Género |
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| | | * Edad (Opcional) |
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| | | * Tipo Población |
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| | | * Método de Contacto: Tipo y Valor |
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| **Programas** | Administración de Programas: | * Nombre del Programa. |
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| | CRUD | * Área: Desarrollo Empresarial, |
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| | | * Desarrollo Jurídico, |
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| | | * Dirección Administrativa |
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| | | * Fecha de Inicio del Programa. |
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| | | * Actividades |
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| | | * Certificación |
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| | | * Presupuesto del presupuesto |
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+------------------------------------------+-----------------------------------+---------------------------------------------------+
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| | Administración de Modúlos, | * Nombre del Programa. |
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| | Etapas del Programa | * Fecha de Inicio del Programa. |
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| | | * Actividades |
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| | | * Certificación |
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| | | * Presupuesto del Programa |
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| **Reportes de Actividades por Programa** | Generación de Reportes: Consultar | * Diagrama de Barras |
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| | | * Total de Tareas |
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| | | * Listado de Tareas: Fecha, Cumplida, Comentarios |
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| | | * Progreso del Programa |
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+------------------------------------------+-----------------------------------+---------------------------------------------------+
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| **Reportes Atención x Municipio y Área** | Generación de Reportes: Consultar | * Área * Municipios Eje X * Atendidos Eje Y |
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+------------------------------------------+-----------------------------------+---------------------------------------------------+
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| **Reporte Atención x** | | |
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| **Actividad y Modalidad** | Generación de Reportes: Consultar | * Diagrama de Barras |
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| | | * Modalidad Eje X |
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| | | * Cantidad Eje Y |
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+------------------------------------------+-----------------------------------+---------------------------------------------------+
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| **Reportes de Atención por Area** | Generación de Reportes: Consultar | * Área Eje X |
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| | | * Cantidad de Atendidos Eje Y |
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+------------------------------------------+-----------------------------------+---------------------------------------------------+
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| **Reporte de Asistencia por Persona** | Generación de Reportes: Consultar | * Cantidad de Asistencias Empresarios |
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+------------------------------------------+-----------------------------------+---------------------------------------------------+
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| **Reportes Asistencia por Actividad** | Generación de Reportes: Consultar | * Tabla Asistentes: Municipio Total. |
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| | | * Tabla Asistentes por Genero. |
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| | | * Gráfico Circular. |
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+------------------------------------------+-----------------------------------+---------------------------------------------------+
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.. note::
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**CRUD:** Se define como el conjunto de operaciones que implícan
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* Crear.
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* Leer.
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* Actualizar
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* Eliminar.
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Sistema desarrollado en *framework Tryton* el cual permitirá el modelamiento para la planificación Programas, Acciones, Actividades, etc...
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